MS Excel – efektywne przetwarzanie danych (poziom średniozaawansowany)

PROFIL UCZESTNIKA:

Kurs skierowany jest do osób, które już pracowały z programem MS Excel i chcą bardziej efektywnie wykorzystać możliwości arkusza kalkulacyjnego.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• korzystać z zaawansowanych funkcji MS Excel
• tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
• tworzyć spójne i przejrzyste raporty
• ustawiać różne poziomy zabezpieczeń arkusza i skoroszytu

PROGRAM SZKOLENIA

1. Poprawne używanie formatowania:

• Format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty,
• Zaokrąglenia wartości liczbowych.

2. Rodzaje adresowania:

• Adresowanie względne, bezwzględne, mieszane,
• Nazywanie komórek i zakresów.

3. Praktyczne wykorzystanie funkcji wbudowanych:

• Funkcje wyszukiwania i odwołań (WYSZUKAJ.PIONOWO),
• Funkcje matematyczne (SUMA.JEŻELI),
• Funkcje statystyczne (LICZ.JEŻELI),
• Funkcje logiczne (JEŻELI, ORAZ, LUB), łączenie funkcji JEŻELI z innymi funkcjami.

4. Obliczenia i funkcje na datach:

• Różnica pomiędzy datami, dodawanie do dat ilości dni, miesięcy, lat, obliczanie daty końcowej (NR.SER.DATY, NR.SER.OST.DN.MIES, DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA),
• Wyświetlanie bieżącej daty i wykonywanie na niej obliczeń,
• Funkcje daty (DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DZIEŃ.TYG).

5. Praca na tekstach:

• Poprawianie wprowadzonych danych za pomocą funkcji tekstowych (LITERY.WIELKIE, Z.WIELKIEJ.LITERY, USUN.ZBĘDNE.ODSTĘPY, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZŁĄCZ.TEKST, POŁĄCZ.TEKSTY),
• Rozdzielanie tekstów za pomocą funkcji tekstowych (ZNAJDŹ, DŁ),
• Rozdzielanie tekstów za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny, wypełnienie błyskawiczne,
• Łączenie tekstów – wypełnianie błyskawiczne.

6. Analiza i wyszukiwanie danych:

• Sortowanie wg wbudowanych list niestandardowych,
• Sortowanie wg kolorów,
• Filtrowanie danych z użyciem znaków wieloznacznych.

7. Konsolidacja danych zewnętrznych:

• Z różnych plików programu MS Excel – narzędzie konsoliduj.

8. Tabele Przestawne:

• Tworzenie tabeli przestawnej,
• Ustawienia pola wartości (typy agregacji danych),
• Filtrowanie – obszar filtru, fragmentator,
• Sortowanie etykiety, wartości,
• Odświeżanie danych,
• Grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg daty, liczb, tekstu),
• Drążenie danych.

9. Formatowanie warunkowe:

• Formatowanie całych wierszy zawierających określony tekst, wartości lub daty w kolumnie,
• Formatowanie z wykorzystaniem zestawów ikon,
• Wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych.

10. Podstawowa walidacja danych:

• Wybór z list rozwijanych,
• Dynamiczne listy rozwijane,
• Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych – ograniczenia dla typu wprowadzanych danych,
• Sprawdzanie poprawności danych – komunikaty i alerty.

11. Ochrona arkusza i skoroszytu:

• Ochrona arkusza,
• Ochrona skoroszytu.