MS Excel w logistyce

PROFIL UCZESTNIKA:

Kurs skierowany jest do osób zarządzających oraz pracujących w dziale logistyki, które chciałyby usprawnić proces przygotowywania raportów kosztów i analiz procesów logistycznych.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• korzystać z najczęściej wykorzystywanych formuł Excela
• tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
• tworzyć spójne i przejrzyste systemy raportowania podwładnych oraz raporty dla przełożonych

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wykorzystanie funkcji Excela do oceny ekonomicznej procesów logistycznych

• funkcje logiczne (jeżeli, lub, oraz)
• funkcje statystyczne i matematyczne (licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, licz.warunki)
• funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo)
• funkcje daty i czasu (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, dni.robocze, dzień.roboczy, data.różnica)
• funkcje tekstowe (lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, litery.wielkie, litery.małe, usuń.zbędne.odstępy, z.wielkiej.litery)
• zagnieżdżanie funkcji

2. Budowanie mierników logistycznych

• zależność między cenami zakupu a kosztami działalności
• ocena kosztów logistycznych
• ocena struktury, dynamiki i wielkości zakupu
• ocena struktury i wielkości zapasów
• mierniki produktywności zapasów
• ocena przydatności i kompletności zapasów
• ocena sprzedaży utraconej
• oddziaływanie procesów logistycznych na rentowność

3. Wykorzystanie tabeli przestawnej do dynamicznej analizy danych rozłożonych w czasie

• tworzenie tabeli przestawnej z bazy danych
• wskaźniki w czasie oraz wskaźniki branżowe
• praktyczne wykorzystanie wskaźników – formułowanie wniosków
• najczęstsze pułapki przy formułowaniu wniosków

4. Tworzenie systemu raportowania dla podwładnych:

• budowanie przykładowych raportów logistycznych – listy danych do wyboru,
• hasła dostępu i ochrona danych w arkuszu kalkulacyjnym
• łącza do danych zewnętrznych, makra
• udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury

5. Tworzenie raportów logistycznych, przykłady raportów

• raporty bieżące,
• raporty skumulowane,
• raporty o wyjątkach,
• wykorzystanie wykresów w raportach