MS Excel w biurze i administracji

PROFIL UCZESTNIKA:

Kurs skierowany jest do osób, które już pracowały z programem MS Excel i chcą bardziej efektywnie wykorzystać możliwości arkusza kalkulacyjnego w codziennej pracy.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• korzystać z zaawansowanych funkcji MS Excel
• tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
• tworzyć spójne i przejrzyste raporty
• chronić i udostępniać dane

PROGRAM SZKOLENIA

1. Powtórzenie podstaw programu Excel

• podstawowe operacje na komórkach i formatowanie
• adresowanie względne i bezwzględne
• wypełnianie serią danych,
• poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty

2. Zaawansowane formuły

• funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, wyszukaj poziomo)
• funkcje matematyczne (suma.jeżeli)
• funkcje logiczne (jeżeli, oraz, lub)
• funkcje tekstowe

3. Obliczenia i funkcje na datach

• różnica pomiędzy datami, dodawanie do dat ilości dni, obliczanie daty końcowej
• wyświetlanie bieżącej daty i wykonywanie na niej obliczeń
• funkcje daty i czasu dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg

4. Praca z tekstami

• poprawianie wprowadzonych danych za pomocą funkcji tekstowych
• rozdzielanie tekstów według ilości znaków
• rozdzielanie tekstów za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny
• Łączenie tekstów

5. Analiza i wyszukiwanie danych

• sortowanie – zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje
• filtrowanie danych
• polecenie Znajdź/Zamień

6. Tabele Przestawne

• tworzenie tabeli przestawnej
• odświeżanie danych
• obliczenia na wartościach
• grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg czasu, liczb, tekstu)
• filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych

7. Formatowanie warunkowe

• formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości
• paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon
• wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych
• formatowanie niestandardowe

8. Tworzenie i edycja wykresów

• zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów
• tworzenie wykresów złożonych
• zmiana zakresów danych
• ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali
• szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie
• wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi
• wykres z dwiema osiami

9. Ochrona arkusza i skoroszytu

• ochrona arkusza
• ochrona skoroszytu
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych
• udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury

10. Zaawansowane ustawienia drukowania.