Szybkie analizy biznesowe – tabele przestawne MS Excel

PROFIL UCZESTNIKA:

Kurs skierowany jest do osób, które już pracowały z programem MS Excel i chcą zoptymalizować budowę zarówno prostych jak i wielowymiarowych raportów i analiz danych.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• optymalnie przygotować dane do wykorzystania w tabelach przestawnych
• tworzyć tabele przestawne
• formatować dane w tabeli przestawnej
• wykonywać dodatkowe obliczenia i korzystać z zaawansowanych funkcji tabeli przestawnej
• tworzyć wykresy przestawne
• tworzyć dashboard

PROGRAM SZKOLENIA

1. Prawidłowe przygotowanie danych:

• Prawidłowe formatowanie danych źródłowych,
• Importowanie danych źródłowych (pliki zewnętrzne oraz sieci Web),
• Poprawa błędnego separatora dziesiętnego (np. kropki na przecinek) w zestawieniach z baz danych oraz programów księgowych.

2. Tworzenie tabeli przestawnej:

• Budowa tabeli przestawnej,
• Poprawne umieszczanie i przenoszenie tabeli,
• Umieszczanie danych w tabeli przestawnej,
• Dodawanie wielu zakresów danych do obszaru wierszy, kolumn, wartości i filtru raportu,
• Ukrywanie i wyświetlanie danych w tabeli przestawnej,
• Zmiana nazwy pola w tabeli przestawnej,
• Wyświetlanie filtrowanych danych w oddzielnych arkuszach,
• Zmiana źródła danych tabeli przestawnej,
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej,
• Drążenie danych.

3. Formatowanie tabel przestawnych:

• Styl tabeli przestawnej,
• Formatowanie danych w tabelach przestawnych,
• Układy raportu tabeli przestawnej,
• Ukrywanie, odkrywanie sum częściowych i sum końcowych,
• Konwersja tabeli przestawnej na zestawienie.

4. Prezentacja danych liczbowych w tabeli przestawnej:

• Obliczenia według, których można podsumować dane w tabeli,
• Grupowanie danych wg daty, tekstu, wartości,
• Sposoby pokazywania zagregowanych wartości,
• Obliczenia niestandardowe,
• Pola obliczeniowe.

5. Sortowanie danych w tabeli przestawnej:

• Sortowanie tekstów, wartości liczbowych,
• Sortowanie wg list niestandardowych.

6. Filtrowanie danych w tabeli przestawnej:

• Obszar Filtrów,
• Filtry etykiet, filtry wartości,
• Fragmentatory,
• Oś czasu,
• Wiele filtrów w jednym polu,
• Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach.

7. Wykresy przestawne.

8. Dashboard:

• Tabela przestawna,
• Wykres,
• Fragmentator,
• Formatowanie warunkowe.