Faktura ustrukturyzowana KSeF
Wdrożenie KSeF dla Microsoft Dynamics 365 (D365), Business Central, Microsoft Dynamics AX 4, 2009, 2012. Integracja systemów z Krajowym Systemem e-Faktur umożliwiająca Użytkownikowi obsługę wychodzących i przychodzących faktur ustrukturyzowanych, zgodnie ze wzorcem struktury logicznej faktur FA(1) opublikowanym przez Ministerstwo Finansów według stanu na dzień 26 kwietnia 2022.
Wdrożenie:
- Instalacja aplikacji na środowisku testowym
- Weryfikacja ustawień systemowych oraz źródeł wymaganych danych w systemie
- Konfiguracja systemu zgodnie z założeniami standardu funkcjonalności KSeF
- Testy wewnętrzne z zakresu generowania faktur ustrukturyzowanych
- Testy zewnętrzne z zakresu wysyłki dokumentów do KSeF, oraz pobierania dokumentów z KSeF
- Przeniesienie rozwiązania do systemu produkcyjnego
Korzyści:
- Obsługa integracji z KSeF w jednym miejscu, w znanym Użytkownikowi środowisku
- Brak konieczności korzystania i opłacania dodatkowych zewnętrznych aplikacji
- Bezpieczeństwo wynikające z braku serwisów pośredniczących
- Skrócenie czasu obsługi faktur przychodzących i wychodzących
- Automatyzacja procesu fakturowania
- Gwarancja spełnienia obowiązków w zakresie zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktur
- Brak możliwości zagubienia dokumentów, pewność dotarcia dokumentów do kontrahenta
- Wyeliminowanie kosztów związanych z narzędziami OCR
- Wyeliminowanie kosztów związanych z dodatkową archiwizacją faktur
- Brak konieczności wystawiania duplikatów faktur
- Niezależna wysyłka poszczególnych faktur do KSeF, co w przypadku ewentualnego błędu jednej lub kilku faktur eliminuje ryzyko niewysłania do KSeF pozostałych dokumentów sprzedaży.
Funkcjonalności:
1. Faktury wychodzące – eksport do systemu KSeF
Dane do utworzenia faktur ustrukturyzowanych generowane są w oparciu o pola i funkcje standardowej wersji Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central.
Faktury ustrukturyzowane tworzone są dla faktur niezależnych oraz faktur sprzedaży, faktur zaliczkowych oraz rozliczeniowych do zamówień sprzedaży, jak i faktur korygujących dla dokumentów posiadających identyfikator KSeF ID.
Odpowiednia parametryzacja w kartotece odbiorców decyduje o tym, czy faktury dla danego odbiorcy obsługiwane są przez KSeF oraz, czy wymagane jest podanie KSeF ID na wydruku faktury. Poprzez wybór znacznika „Proceduj w KSeF”, wszystkie wystawiane dla odbiorcy faktury eksportowane są do systemu KSeF.
Podczas procesu księgowania faktur w systemie Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central generowany jest plik XML zgodny z obowiązującą strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej FA(1).
Wygenerowane pliki faktur przesyłane są poprzez API do Krajowego Systemu e-Faktur po uprzedniej autoryzacji za pomocą tokena.
KSeF przydziela każdej otrzymanej fakturze numer identyfikujący ją w swoim systemie z oznaczeniem daty i czasu. Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central cyklicznie odpytuje, automatycznie pobiera i aktualizuje informacje zwrotne o identyfikatorze KSeF oraz statusie przetwarzania faktur.
2. Faktury przychodzące – import z systemu KSeF
W ramach integracji z KSeF system Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central cyklicznie pobiera faktury ustrukturyzowane w formacie XML wystawione za pomocą systemu KSeF dla Użytkownika.
Pliki są automatycznie rejestrowane w nowoutworzonym formularzu faktur przychodzących, gdzie przechodzą wstępną walidację danych oraz zostają przypisane do konta danego dostawcy w systemie Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central na podstawie numeru NIP.
Użytkownik ma możliwość weryfikacji danych na fakturze przychodzącej i ręcznego ustawienia pól niezbędnych do zapisania faktury w odpowiednim miejscu w systemie-jako faktura kosztowa, zaliczkowa lub zakupowa powiązana z zamówieniem zakupu.
3. Wersjonowanie
Funkcjonalność KSeF umożliwia dodawanie w przyszłości kolejnych wersji schematu faktury ustrukturyzowanej publikowanych przez Ministerstwo Finansów.
4. Historia danych
Wszystkie wygenerowane i odebrane pliki faktur ustrukturyzowanych w formacie XML są archiwizowane.
Informacje dotyczące historii i statusów faktur wychodzących i przychodzących są widoczne na dedykowanych formularzach systemu Microsoft Dynamics AX / D365 / Business Central.
Czas realizacji:
40h – instalacja, testy, konfiguracja.