Zarządzanie projektami w oparciu o OpenProject

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:

• Cele projektu,
• Trójkąt projektowy,
• Definiowanie zakresu projektu,
• Metoda ścieżki krytycznej.

2. Wprowadzenie do OpenProject:

• Omówienie interfejsu aplikacji,
• Praca z istniejącymi projektami (tabelą projektów),
• Aktualizacja statusu projektu,
• Konfigurowanie ustawień dla projektów,
• Tworzenie kopii, szablonów, usuwanie projektów,
• Archiwizacja projektów,
• Eksport projektów,
• Ustawienia projektu,
• Dodawanie podprojektów,
• Praca ze stroną projektu.

3. Praca z pakietami roboczymi:

• Omówienie widoku tabeli pakietów roboczych,
• Filtrowanie, sortowanie i grupowanie w tabeli pakietów roboczych,
• Konfigurowanie widoku pakietów roboczych,
• Kategorie pakietów roboczych,
• Tworzenie nowych pakietów roboczych (typy pakietów),
• Praca z pakietami (edycja, usuwanie, kopiowanie, przenoszenie, eksport, zmiana projektu),
• Hierarchizacja zadań,
• Łączenie relacjami,
• Praca z widokami (Wykres Ganta, Karty, Tabela , Kalendarz),
• Modyfikowanie widoku tabeli, praca z kolumnami i polami użytkownika,
• Tworzenie różnych typów raportów, Eksporty.

4. Harmonogram prac:

• Wprowadzanie i parametryzacja zadań,
• Definiowanie przebiegu prac,
• Optymalizacja harmonogramu – trójkąt ograniczeń.

5. Praca z zasobami (użytkownikami):

• Dodawanie i zarządzanie grupami,
• Dodawanie i zarządzanie rolami i uprawnieniami,
• Tworzenie użytkowników i przypisywanie im ról oraz dodawanie do grup,
• Tabela stawek użytkownika,
• Wyszukiwanie użytkowników,
• Filtrowanie, sortowanie i grupowanie w tabeli użytkowników,
• Przypisywanie użytkowników do pracy w projektach,
• Awatary.

6. Zarządzanie czasem pracy i kosztami:

• Tworzenie i praca z budżetami w OpenProject,
• Przypisywanie pracy i kosztów do zadania,
• Tworzenie raportów pracy i kosztów dla projektu.

7. Dokumentacja projektowa w OpenProject:

• Tworzenie dokumentacji projektowej w świetle metodyk prowadzenia projektów,
• Możliwości pracy z dokumentacją projektową w OpenProject,
• Obsługa funkcjonalności Wiki,
• Obsługa funkcjonalności Dokumenty.

8. Komunikacja w OpenProject:

• Funkcjonalność notyfikacji w pakietach roboczych,
• Obsługa spotkań w OpenProject,
• Fora i ich zastosowanie,
• Aktualności i ich zastosowanie.

9. Narzędzia wspierające metodyki zwinne w OpenProject:

• Specyfika metodyk zwinnych,
• Tworzenie i praca z backlogami w OpenProject,
• Tworzenie tablic, dodawanie pakietów roboczych,
• Tworzenie projektów w widoku Tablic i zmiana statusów pakietów roboczych,
• Zarzadzanie projektem przy pomocy tablic.