Zarządzanie Projektami MS Project warsztat przekrojowy

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie:

• Zarządzanie projektami – definicje,
• Historia zarządzania projektami,
• Działalność operacyjna v działalność projektowa (cechy projektu),
• Trójkąt projektu i macierz kompromisów,
• Rodzaje i rola metodyk prowadzenia projektów,
• Metody projektowania,
• Metoda SMART, SMARTER i inne,
• Podsumowanie.

2. Konfiguracja Programu MS Project:

• Konfiguracja ustawień w Opcjach programu,
• Konfiguracja właściwości,
• Ochrona projektu.

3. Widoki, formaty i składniki:

• Wprowadzenie do ontologii projektu:
  • Kalendarze
  •  Zasoby
  •  Zadania
  • Przydziały
• Sposoby i formy prezentowania informacji:
  • Podstawowe typy widoków
  • Formaty widoków
  • Składniki widoków

4. Inicjowanie projektu:

• Dla kogo projekt? Projekty wewnętrzne i projekty „dla klienta”,
• Wybór i konfiguracja kalendarza projektu,
• Wybór sposobu projektowania (od daty początkowej, od daty końcowej),
• Ustalenie daty rozpoczęcia/zakończenia projektu.

5. Zasoby – wprowadzenie:

• Zasoby typu praca,
• Zasoby typu koszt,
• Zasoby typu materiał,
• Zasoby ogólne jak z nich korzystać,
• Jednostki zasobów,
• Kalendarze zasobów i dostępność zasobów,
• Konfiguracja kosztów w zależności od rodzaju zasobu.

6. Wprowadzanie zadań:

• Podstawowe typy planowania (automatyczny, ręczny).
• Omówienie wszystkich rodzajów zadań:
  • Zadanie atomowe
  • Zadanie sumaryczne
  • Zadanie typu „kamień milowy”
  • Zadanie rekurencyjne/cykliczne
  • Zadanie sumaryczne projektu
• Tworzenie, usuwanie, dzielenie, dezaktywacja zadań,
• Praca z czasem trwania zadania:
  • Jednostki czasu
  • Czas roboczy
  • Czas szacowany
  • Czas ciągły
  • Przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie.

7. Wprowadzenie do zaawansowanych atrybutów zadań:

• Termin ostateczny,
• Typy ograniczeń,
• Typ zadania i wprowadzenie do równania pracy.

8. Konflikty kalendarzy:

• Hierarchia kalendarzy w projekcie

9. Relacje między zadaniami:

• Podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik),
• Rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
• Inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone,
• Za i przeciw relacji,
• Rodzaje zwłok (wyprzedzenia, opóźnienia),
• Jednostki czasu w definiowaniu wyprzedzeń i opóźnień.

10. Relacje wiążące projekty:

• Tworzenie master projektu,
• Dzielenie projektu na podprojekty,
• Tworzenie i zarządzanie relacjami między podprojektami.

11. Koszty/Przychody:

• Co oblicza MS Project? Koszty versus przychody,
• Rodzaje kosztów:
  • Koszty pracy
  • Koszty użycia
  • Koszty stałe
  • Koszty budżetowe
  • Kompletowanie i inspekcja kosztów.

12. Plan bazowy:

• Plan bazowy jako niezbędny element projektu,
• Stworzenie planu bazowego jako konieczny element fazy planowania,
• Plan bazowy versus plany bazowe,
• Plan bazowy i plan pośredni,

13. Ścieżka krytyczna:

• Pojęcie ścieżki krytycznej,
• Sposoby prezentacji ścieżki krytycznej,
• Za i przeciw ścieżki krytycznej.

14. Zakończenie fazy planowania:

• Analiza struktury projektu:
  • Analiza zadań
  • Analiza relacji
  • Analiza zasobów
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Analiza i akceptacja planu bazowego
  • Analiza PERT
  • Analiza wielu planów bazowych (wykres Ganta wiele planów bazowych).

15. Metody optymalizacji projektu:

• Optymalizacja czasowa,
• Optymalizacja przydziałów,
• Optymalizacja kosztowa.

16. Wymiana danych w MS Project:

• Użycie predefiniowanych tabel Eksportu dla zadań i zasobów,
• Import danych i analiza predefiniowanych masek,
• Tworzenie masek importu użytkownika,
• Eksport danych i analiza predefiniowanych masek,
• Tworzenie masek eksportu użytkownika,
• Wykorzystanie łączy pakietu MS Office.

17. Użycie podstawowych widoków w procesie akceptacji projektu:

• Wykres Ganta:
  • Wykres Ganta śledzenie
  • Wykres Ganta wiele planów bazowych
• Oś czasu
• Diagram sieciowy
• Kalendarz
• Arkusz zasobów
• Terminarz zespołu

18. Użycie zaawansowanych widoków w pracy z MS Project:

• Widoki przydziałów:
  • Obciążenie zadaniami
  • Wykorzystanie zasobów
• Widoki dzielone:
  • Formularz zadania
  • Formularz zasobu
  • Wykres zasobu
  • Diagram relacji
  • Rzuty pasków, punktów kontrolnych.

19. Formatowanie i wydruk:

• Konfigurowanie skali czasu na wykresie Ganta,
• Konfigurowanie skali czasu w Kalendarzu,
• Układ i style pasków na wykresie Ganta,
• Układ i style pasków w Kalendarzu,
• Konfigurowanie widoku Diagramu sieciowego,
• Konfigurowanie skali czasu w widokach przydziałów.

20. Narzędzia prezentowania danych:

• Sortowanie zadań,
• Użycie predefiniowanych filtrów,
• Wyróżnianie zadań,
• Grupowanie zadań,
• Wprowadzenie do analizy w.w narzędzi.

21. Narzędzia wspomagające w fazie realizacji projektu:

• Narzędzia i sposoby aktualizacji zadań,
• Narzędzia i sposoby aktualizacji projektu,
• Różne sposoby zmiany i konfiguracji przydziałów,
• Użycie widoków śledzenia i planów bazowych na etapie realizacji projektu,
• Użycie linii postępu na wykresie Ganta.

22. Bilansowanie przeciążeń zasobów:

• Identyfikacja i metody obliczania przeciążeń,
• Konfiguracja narzędzia bilansującego,
• Bilansowanie zaznaczenia,
• Bilansowanie zasobu,
• Bilansowanie projektu,
• Przegląd metod likwidacji przeciążeń.

23. Pula zasobów:

• Tworzenie puli zasobów,
• Kilka sposobów pozyskania zasobów z puli i rozwiązywanie konfliktów,
• Przegląd zasobów w puli i bilansowanie przeciążeń,
• Uprawnienia puli versus uprawnienia projektów, które korzystają z jej zasobów.

24. Kody SPP i inne kody niestandardowe:

• Struktura Podziału Pracy czym jest?,
• Struktura konspektu a kod SPP,
• Modyfikacja kodów SPP:
  • Struktura kodu SPP
  • Tworzenie masek wprowadzania
  • Tworzenie własnych kodów na bazie SPP
  • Tworzenie własnych kodów na bazie konspektu.

25. Pola niestandardowe:

• Typy pól niestandardowych
• Rodzaje pól niestandardowych:
  • Odnośniki
  • Pola oparte na formułach
  • Wskaźniki graficzne
• Wykorzystanie funkcji w polach niestandardowych:
  • Funkcje daty i czasu
  • Funkcje konwersji
  • Funkcje tekstowe
  • Funkcje sterujące
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych pól.

26. Tworzenie tabel użytkownika:

• Przegląd predefiniowanych pól,
• Przegląd predefiniowanych tabel,
• Edycja istniejących tabel,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących tabel,
• Zapisywanie tabel użytkownika,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych tabel.

27. Tworzenie filtrów użytkownika:

• Przegląd predefiniowanych filtrów,
• Przegląd operatorów porównania i logicznych,
• Struktura filtrów oparta na operatorach,
• Edycja istniejących filtrów,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących filtrów,
• Zapisywanie filtrów użytkownika i ich testowanie,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych filtrów.

28. Raporty predefiniowane:

• Podstawowe rodzaje predefiniowanych raportów:
  • Pulpity nawigacyjne
  • Raporty zasobów, kosztów i zaawansowania prac
  • Użycie raportów wizualnych i dalsze wykorzystanie w MS Excel

29. Raporty użytkownika:

• Modyfikacja istniejących raportów,
• Struktura raportów. Główne formanty:
  • Tabela
  • Wykres
  • Pole tekstowe
  • Możliwości formatowania sekcji i formantów,
  • Niestandardowe tabele i niestandardowe filtry w tworzeniu raportów użytkownika,
  • Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów.

30. Makra i dostosowanie programu do swoich potrzeb:

• Nagrywanie prostych makr ułatwiających pracę w MS Project,
• Paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi.