Zarządzanie Projektami MS Project poziom podstawowy

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie:

• Zarządzanie projektami – definicje,
• Historia zarządzania projektami,
• Działalność operacyjna v działalność projektowa (cechy projektu),
• Trójkąt projektu i macierz kompromisów,
• Rodzaje i rola metodyk prowadzenia projektów,
• Metody projektowania,
• Metoda SMART, SMARTER i inne.
• Podsumowanie

2. Konfiguracja Programu MS Project:

• Konfiguracja ustawień w Opcjach programu,
• Konfiguracja właściwości,
• Ochrona projektu.

3. Widoki, formaty i składniki:

• Wprowadzenie do ontologii projektu:
  • Kalendarze
  •  Zasoby
  •  Zadania
  • Przydziały
• Sposoby i formy prezentowania informacji:
  • Podstawowe typy widoków
  • Formaty widoków
  • Składniki widoków

4. Inicjowanie projektu:

• Dla kogo projekt? Projekty wewnętrzne i projekty „dla klienta”,
• Wybór i konfiguracja kalendarza projektu,
• Wybór sposobu projektowania (od daty początkowej, od daty końcowej),
• Ustalenie daty rozpoczęcia/zakończenia projektu.

5. Zasoby – wprowadzenie:

• Zasoby typu praca,
• Zasoby typu koszt,
• Zasoby typu materiał,
• Zasoby ogólne jak z nich korzystać,
• Jednostki zasobów,
• Kalendarze zasobów i dostępność zasobów,
• Konfiguracja kosztów w zależności od rodzaju zasobu

6. Wprowadzanie zadań:

• Podstawowe typy planowania (automatyczny, ręczny,
• Omówienie wszystkich rodzajów zadań:
  • Zadanie atomowe
  • Zadanie sumaryczne
  • Zadanie typu „kamień milowy”
  • Zadanie rekurencyjne/cykliczne
  • Zadanie sumaryczne projektu
  • Tworzenie, usuwanie, dzielenie, dezaktywacja zadań
• Praca z czasem trwania zadania:
  • Jednostki czasu
  • Czas roboczy
  • Czas szacowany
  • Czas ciągły
  • Przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie,

7. Wprowadzenie do zaawansowanych atrybutów zadań:

• Termin ostateczny,
• Typy ograniczeń,
• Typ zadania i wprowadzenie do równania pracy.

8. Relacje między zadaniami:

• Podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik),
• Rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
• Inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone,
• Za i przeciw relacji,,
• Rodzaje zwłok (wyprzedzenia, opóźnienia),
• Jednostki czasu w definiowaniu wyprzedzeń i opóźnień.

9. Koszty/Przychody:

• Co oblicza MS Project? Koszty versus przychody,
• Rodzaje kosztów:
  • Koszty pracy
  • Koszty użycia
  • Koszty stałe
  • Koszty budżetowe
  • Kompletowanie i inspekcja kosztów

10. Plan bazowy:

• Plan bazowy jako niezbędny element projektu,
• Stworzenie planu bazowego jako konieczny element fazy planowania,
• Plan bazowy versus plany bazowe,
• Plan bazowy i plan pośredni

11. Ścieżka krytyczna:

• Pojęcie ścieżki krytycznej,
• Sposoby prezentacji ścieżki krytycznej,
• Za i przeciw ścieżki krytycznej.

12. Zakończenie fazy planowania:

• Analiza struktury projektu:
  • Analiza zadań
  • Analiza relacji
  • Analiza zasobów
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Analiza i akceptacja planu bazowego

13. Użycie podstawowych widoków w procesie akceptacji projektu:

• Wykres Ganta:
  • Wykres Ganta śledzenie
  • Wykres Ganta wiele planów bazowych
• Oś czasu,
• Diagram sieciowy,
• Kalendarz,
• Arkusz zasobów,
• Terminarz zespołu.

14. Widoki. Formatowanie i wydruk:

• Konfigurowanie skali czasu na wykresie Ganta,
• Konfigurowanie skali czasu w Kalendarzu,
• Układ i style pasków na wykresie Ganta,
• Układ i style pasków w Kalendarzu,
• Konfigurowanie widoku Diagramu sieciowego,
• Konfigurowanie skali czasu w widokach przydziałów.

15. Narzędzia prezentowania danych:

• Sortowanie zadań,
• Użycie predefiniowanych filtrów,
• Wyróżnianie zadań,
• Grupowanie zadań,
• Wprowadzenie do analizy w.w narzędzi.

16. Narzędzia wspomagające w fazie realizacji projektu:

• Narzędzia i sposoby aktualizacji zadań,
• Narzędzia i sposoby aktualizacji projektu,
• Różne sposoby zmiany i konfiguracji przydziałów,
• Użycie widoków śledzenia i planów bazowych na etapie realizacji projektu.

17. Raporty – wprowadzenie:

• Podstawowe rodzaje predefiniowanych raportów:
  • Pulpity nawigacyjne
  • Raporty zasobów, kosztów i zaawansowania prac
  • Rzut oka na raporty wizualne

18. Makra i dostosowanie programu do swoich potrzeb:

• Nagrywanie prostych makr ułatwiających pracę,
• Paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi.