Zarządzanie Projektami MS Project poziom zaawansowany

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Porównywanie różnych wersji projektu:

• Tworzenie raportu porównawczego.

2. Wprowadzenie do zaawansowanych atrybutów zadań:

• Termin ostateczny,
• Typy ograniczeń,
• Typ zadania i wprowadzenie do równania pracy.

3. Konflikty kalendarzy:

• Hierarchia kalendarzy w projekcie,
• Różne sposoby usuwania konfliktu.

4. Relacje między zadaniami:

• Podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik),
• Rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
• Inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone,
• Za i przeciw relacji,
• Rodzaje zwłok (wyprzedzenia, opóźnienia),
• Jednostki czasu w definiowaniu wyprzedzeń i opóźnień.

5. Relacje wiążące projekty:

• Tworzenie master projektu,
• Dzielenie projektu na podprojekty,
• Tworzenie i zarządzanie relacjami między podprojektami.

6. Koszty/Przychody:

• Co oblicza MS Project? Koszty versus przychody,
• Rodzaje kosztów:
  • Koszty pracy
  • Koszty użycia
  • Koszty materiałów
  • Koszty stałe
  • Koszty budżetowe
• Kompletowanie i inspekcja kosztów

7. Plan bazowy:

• Plan bazowy jako niezbędny element projektu,
• Stworzenie planu bazowego jako konieczny element fazy planowania,
• Plan bazowy versus plany bazowe,
• Plan bazowy i plan pośredni,
• Analiza odchyleń

8.Ścieżka krytyczna:

• Pojęcie ścieżki krytycznej,
• Sposoby prezentacji ścieżki krytycznej,
• Za i przeciw ścieżki krytycznej,
• Praca z wieloma ścieżkami krytycznymi.

9.Zakończenie fazy planowania:

• Analiza struktury projektu:
  • Analiza zadań
  • Analiza relacji
  • Analiza zasobów
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Analiza i akceptacja planu bazowego
  • Analiza PERT
  • Analiza wielu planów bazowych (wykres Ganta wiele planów bazowych)

10. Metody optymalizacji projektu:

• Optymalizacja czasowa,
• Optymalizacja przydziałów,
• Optymalizacja kosztowa,
• Inspekcja zadań.

11. Wymiana danych w MS Project:

• Użycie predefiniowanych tabel Eksportu dla zadań i zasobów,
• Import danych i analiza predefiniowanych masek,
• Tworzenie masek importu użytkownika,
• Eksport danych i analiza predefiniowanych masek,
• Tworzenie masek eksportu użytkownika,
• Wykorzystanie łączy pakietu MS Office.

12. Użycie zaawansowanych widoków w pracy z MS Project:

• Widoki przydziałów:
  • Obciążenie zadaniami
  • Wykorzystanie zasobów
• Widoki dzielone:
  • Formularz zadania
  • Formularz zasobu
  • Wykres zasobu
  • Diagram relacji
  • Rzuty pasków, punktów kontrolnych

13. Formatowanie i wydruk:

• Konfigurowanie skali czasu na wykresie Ganta,
• Konfigurowanie skali czasu w Kalendarzu,
• Układ i style pasków na wykresie Ganta,
• Układ i style pasków w Kalendarzu,
• Konfigurowanie widoku Diagramu sieciowego,
• Konfigurowanie skali czasu w widokach przydziałów.

14. Narzędzia wspomagające w fazie realizacji projektu:

• Narzędzia i sposoby aktualizacji zadań,
• Narzędzia i sposoby aktualizacji projektu,
• Różne sposoby zmiany i konfiguracji przydziałów,
• Użycie widoków śledzenia i planów bazowych na etapie realizacji projektu,
• Użycie linii postępu na wykresie Ganta,
• Korzystanie z poślizgów na wykresie Ganta.

15. Analiza wartości wypracowanej:

• Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania,
• Wprowadzanie rzeczywistych kosztów,
• Śledzenie postępów w projekcie,
• Planowane Koszy Planowanej Pracy,
• Planowane Koszty Wykonanej Pracy,
• Rzeczywiste Koszty Wykonanej Pracy,
• Odchylenia i wskaźniki w EVM,
• Szacowanie przyszłych wyników realizacji projektu.

16. Bilansowanie przeciążeń zasobów:

• Identyfikacja i metody obliczania przeciążeń,
• Konfiguracja narzędzia bilansującego,
• Bilansowanie zaznaczenia,
• Bilansowanie zasobu,
• Bilansowanie projektu,
• Przegląd metod likwidacji przeciążeń.

17. Pula zasobów:

• Tworzenie puli zasobów,
• Kilka sposobów pozyskania zasobów z puli i rozwiązywanie konfliktów,
• Przegląd zasobów w puli i bilansowanie przeciążeń,
• Uprawnienia puli versus uprawnienia projektów, które korzystają z jej zasobów.

18. Kody SPP i inne kody niestandardowe:

• Struktura Podziału Pracy czym jest ?,
• Struktura konspektu a kod SPP,
• Modyfikacja kodów SPP:
  • Struktura kodu SPP,
  • Tworzenie masek wprowadzania,
  • Tworzenie własnych kodów na bazie SPP.
• Tworzenie własnych kodów na bazie konspektu.

19. Pola niestandardowe:

• Typy pól niestandardowych,
• Rodzaje pól niestandardowych:
  • Odnośniki
  • Pola oparte na formułach
  • Wskaźniki graficzne.
• Wykorzystanie funkcji w polach niestandardowych:
  • Funkcje daty i czasu
  • Funkcje konwersji
  • Funkcje tekstowe
  • Funkcje sterujące.
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych pól

20. Tworzenie tabel użytkownika:

• Przegląd predefiniowanych pól,
• Przegląd predefiniowanych tabel,
• Edycja istniejących tabel,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących tabel,
• Zapisywanie tabel użytkownika,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych tabel.

21. Tworzenie grup użytkownika:

• Przegląd predefiniowanych grupowań,
• Edycja istniejących grup,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących grup,
• Grupowanie wielopoziomowe,
• Zapisywanie grupowań użytkownika i ich testowanie,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych grupowań.

22. Tworzenie filtrów użytkownika:

• Przegląd predefiniowanych filtrów,
• Przegląd operatorów porównania i logicznych,
• Struktura filtrów oparta na operatorach,
• Edycja istniejących filtrów,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących filtrów,
• Użycie parametrów,
• Zapisywanie filtrów użytkownika i ich testowanie,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych filtrów.

23. Raporty użytkownika:

• Modyfikacja istniejących raportów.
• Struktura raportów. Główne formanty:
  • Tabela
  • Wykres
  • Pole tekstowe
• Możliwości formatowania sekcji i formantów,
• Niestandardowe tabele i niestandardowe filtry w tworzeniu raportów użytkownika,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów.

24. Raporty wizualne:

• Przegląd predefiniowanych raportów,
• Raport tabeli przestawnej jako narzędzie obsługi raportów wizualnych,
• Analiza struktury raportów wizualnych,
• Edycja istniejących raportów,
• Kopiowanie i modyfikacja istniejących raportów,
• Tworzenie nowych raportów,
• Zapisywanie raportów użytkownika i ich testowanie,
• Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów wizualnych.

25. Wprowadzenie do obsługi projektów prowadzonych wg. metodyk zwinnych.

26. Makra i dostosowanie programu do swoich potrzeb:

• Nagrywanie prostych makr ułatwiających pracę w MS Project,
• Paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi.