MS Excel w dziale zakupów

PROFIL UCZESTNIKA:

Kurs skierowany jest do osób pracujących i zarządzających działami handlowymi, które chcą usprawnić codzienną pracę w dziale zakupów.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• przygotować niezbędne kalkulacje
• tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
• tworzyć spójne i przejrzyste raporty, analizy i zestawienia

PROGRAM SZKOLENIA

1. Powtórzenie podstaw programu Excel

• podstawowe operacje na komórkach i formatowanie
• adresowanie względne i bezwzględne
• wypełnianie serią danych,
• poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty

2. Kalkulacje przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel

• funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, wyszukaj poziomo)
• funkcje matematyczne (suma.jeżeli)
• funkcje logiczne (jeżeli, oraz, lub)
• funkcje tekstowe (lewy, prawy, fragment.tekstu)
• funkcje daty (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, dni.robocze, dzień.roboczy, data.różnica)
• tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach
• zagnieżdżanie funkcji

3. Przygotowanie dokumentów dla działu zakupów

• ocena ofert
• ocena dostawców
• budżet
• kalendarz zadań i płatności
• wzór faktury, zamówienia
• RFI – zapytanie o informację, RFP – zapytanie o ofertę, RFQ – zapytanie o cenę

4. Analiza danych za pomocą tabeli przestawnej

• tworzenie tabeli przestawnej
• formatowanie danych
• pola i elementy obliczeniowe
• grupowanie danych
• wykresy przestawne

5. Tworzenie formularzy i poprawność danych

• ograniczenie wpisywania danych w określonym formacie
• tworzenie list

6. Ochrona arkusza i skoroszytu

• ochrona arkusza i skoroszytu
• udostępnianie części chronionego arkusza
• ustawianie haseł dla różnych użytkowników
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych
• udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury

7. Wykresy

• prezentacja na wykresie niestandardowych danych za pomocą osi pomocniczej
• wykresy mieszane
• linie trendu
• etykiety danych
• elementy graficzne