MS Outlook – efektywna organizacja czasu pracy

PROFIL UCZESTNIKA:

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które wykorzystują MS Outlook w codziennej pracy, ale znają program tylko z jego podstawowych funkcji.

Korzyści po szkoleniu:

Uczestnicy szkolenia będą potrafili:

• skonfigurować konto i dostosować parametry do własnych potrzeb,
• efektywnie zarządzać wiadomościami e-mail,
• zarządzać kalendarzem (dodawać: spotkania, terminy, wydarzenia),
• korzystać z dziennika,
• ustalać zadania.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. MS Outlook – organizacja pracy

• konfiguracja konta
• wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości
• wstawianie obiektów z innych programów
• załączanie plików
• tworzenie wersji roboczych
• wyszukiwanie, sortowanie, grupowanie i filtrowanie wiadomości
• tworzenie podpisów, reguł, alertów, autoodpowiedzi
• udostępnienie poczty
• praca w trybie offline
• opcje widoku
• autoarchiwizacja wiadomości

2. Tworzenie kontaktu

• zarządzanie pozycjami kontaktów
• wysyłanie wiadomości dla list dystrybucyjnych
• synchronizacja kontaktów z telefonem

3. Konfiguracja i korzystanie z kalendarza

• spotkania, terminy, wydarzenia cykliczne
• harmonogram
• udostępnianie kalendarza

4. Zadania

• przydzielanie i wykonywanie zadań
• tworzenie zadań cyklicznych
• kontrola wykonywanych zadań
• wysyłanie raportów

5. Dziennik

• rejestrowanie czynności
• rejestracja operacji na plikach Excel, Word, Access
• zarządzanie pozycjami dziennika
• kontrola wykonywanych czynności i zadań

6. Notatki

• tworzenie notatek
• opcje notatek