MS Excel w dziale zakupów

OPIS:

Dwudniowy kurs Excel w zakupach prowadzony jest metodą warsztatową z dużą ilością praktycznych ćwiczeń ściśle profilowanych pod potrzeby działów zakupów i zaopatrzenia. Pierwszego dnia realizujemy moduły przypominające i utrwalające podstawowe funkcje programu, by drugiego dnia płynnie przejść dla bardziej zaawansowanych zagadnień.
Szkolenie w zależności od grupy uczestników możemy przeprowadzić na wersji 2003, 2007, 2010, 2013 lub 2016.

PROFIL UCZESTNIKA:

Szkolenie w szczególności jest dedykowane osobą pracującym w działach zakupów i zaopatrzenia.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• przygotować niezbędne kalkulacje
• tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
• tworzyć spójne i przejrzyste raporty, analizy i zestawienia

PROGRAM SZKOLENIA

1. Powtórzenie podstaw programu Excel:

• podstawowe operacje na komórkach i formatowanie,
• adresowanie względne i bezwzględne,
• wypełnianie serią danych,
• poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty.

2. MS Excel w zakupach przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel:

• funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, wyszukaj poziomo),
• funkcje matematyczne (suma.jeżeli),
• funkcje logiczne (jeżeli, oraz, lub),
• funkcje tekstowe (lewy, prawy, fragment.tekstu),
• funkcje daty (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, dni.robocze, dzień.roboczy, data.różnica),
• tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach,
• zagnieżdżanie funkcji.

3. Przygotowanie dokumentów dla działu zakupów:

• ocena ofert,
• ocena dostawców,
• budżet,
• kalendarz zadań i płatności,
• wzór faktury, zamówienia,
• RFI – zapytanie o informację, RFP – zapytanie o ofertę, RFQ – zapytanie o cenę.

4. Analiza danych za pomocą tabeli przestawnej:

• tworzenie tabeli przestawnej,
• formatowanie danych,
• pola i elementy obliczeniowe,
• grupowanie danych,
• wykresy przestawne.

5. Tworzenie formularzy i poprawność danych:

• ograniczenie wpisywania danych w określonym formacie,
• tworzenie list.

6. Ochrona arkusza i skoroszytu:

• ochrona arkusza i skoroszytu,
• udostępnianie części chronionego arkusza,
• ustawianie haseł dla różnych użytkowników,
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych,
• udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury.

7. Wykresy:

• prezentacja na wykresie niestandardowych danych za pomocą osi pomocniczej,
• wykresy mieszane,
• linie trendu,
• etykiety danych,
• elementy graficzne.

HARMONOGRAM

W CENIE ZAWIERAMY

Przerwy kawowe

Obiad

Certyfikat

Materiały w wersji elektronicznej

Laptop dla uczestnika na czas szkolenia