MS Project zarządzanie kosztami w projektach

PROFIL UCZESTNIKA:

Szkolenie skierowane do kierowników projektów, członków zespołów projektowych, kadry kierowniczej, oraz wszystkich chcących poznać narzędzie wspierające planowanie i kontrolę projektu, jakim jest MS Project, oraz usystematyzować zdobytą dotychczas wiedzę z dziedziny zarządzania projektami. Szkolenie prowadzone jest przy aktywnym zaangażowaniu uczestników, w oparciu o studia przypadków oraz ćwiczenia, podczas których uczestnicy, wykorzystując MS Project, rozwiązują praktyczne problemy na jakie można napotkać podczas realizacji projektów.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• Wykorzystać w praktyce najważniejsze funkcje programu MS Project.
• Przygotować i kontrolować harmonogram projektu.
• Zarządzać zasobami i kosztami w projekcie.
• Zidentyfikować problemy z zasobami, harmonogramem i budżetem.
• Kontrolować pulę zasobów wykorzystywanych przy wielu projektach.
• Zarządzanie kosztami projektu.
• Ocena projektu w oparciu o metodę wartości wypracowanej (EVM).

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:

• Projekt „Wieża” – symulacja projektu,
• Definiowanie celów projektu,
• Trójkąt projektowy,
• Cykl życia projektu.

2. Wprowadzenie do MS Project:

• Dobre praktyki przy konfigurowanie interfejsu,
• Widok wykresu Gantta,
• Formatowanie widoków, wykresów i tabel,
• Tworzenie własnych pól i tabel,
• Filtrowanie i sortowanie danych.

3. Kalendarze projektu:

• Tworzenie i parametryzacja kalendarzy,
• Przypisywanie kalendarza do projektu, zadań i zasobów.

4. Tworzenie harmonogramu:

• Struktura Podziału Prac,
• Parametryzacja zadań,
• Kamienie milowe, zadania cykliczne i sumaryczne,
• Wprowadzanie zależności i ograniczeń,
• Optymalizacja harmonogramu – metoda ścieżki krytycznej.

5. Zasoby projektu:

• Różne typy zasobów i związane z tym,
• Koszty zasobów w czasie,
• Przydzielanie zasobów do zadań,
• Bilansowanie przeciążeń zasobów.

6. Budżetowanie projektu:

• Koszty zasobów,
• Planowanie kosztów stałych i zmiennych,
• Przepływy pieniężne w projekcie.

7. Kontrola realizacji projektu:

• Śledzenie postępów w projekcie,
• Plany bazowe i pośrednie projektu,
• Wprowadzanie zmian w projekcie,
• Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania,
• Wprowadzanie informacji o poniesionych kosztach

8. Metoda wartości wypracowanej (EVM):

• Podstawowe pojęcia w EVM,
• Omówienie metodyki na przykładach,
• Interpretacja wskaźników i odchyleń.

9. Warsztaty MS Project

• Praktyczne wykorzystanie MS Project do przygotowania harmonogramu prowadzonych w Firmie projektów,
• Utworzenie szablonów projektów do wykorzystania w przyszłości.