MS Excel dla Menedżerów analizy, zestawienia, raporty

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu uczestnik będzie mógł przyspieszyć codzienną pracę w Excelu poprzez wykorzystanie odpowiednich formuł oraz funkcjonalności programu. Zaczynając od odpowiedniego przygotowania danych, poprzez zrozumienie działania formuł, kończąc na zaawansowanym tworzeniu raportów i podsumowań. Dzięki odpowiednim formułom, uczestnik będzie w stanie zautomatyzować część procesów, które do tej pory zajmowały dużo czasu i energii.

ZAKRES MATERIAŁU:

1. Formuły:

• Wstawianie i modyfikowanie formuł; automatyczny i ręczny wybór komórek,
• Podstawowe i najczęściej używane funkcje matematyczne,
• Adresowanie względne i bezwzględne,
• Funkcje logiczne.

2. Sortowanie danych i filtry:

• Wykorzystanie autofiltrów.
• Tworzenie, kopiowanie, usuwanie i przemieszczanie kolumn i wierszy.

3. Sumy częściowe – sumowanie danych po kategoriach.

4. Podstawowa walidacja danych (wybór z list rozwijanych).

5. Formatowanie warunkowe:

• Formatowanie według liczb, tekstu, daty,
• Wyszukiwanie duplikatów.

6. Praca z wykresami:

• Podstawowe typy wykresów i określanie źródeł danych,,
• Formatowanie wykresów.

7. Zarządzanie skoroszytami:

• Tworzenie, zapisywanie i organizacja skoroszytów,
• Odnośniki między skoroszytami,
• Formaty plików, import i eksport pomiędzy formatami.

8. Zaawansowane formuły:

• Funkcje logiczne – (jeżeli, lub, oraz),
• Funkcje tekstowe – (lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, usuń.zbędne.odstępy, z.wielkiej.litery),
• Funkcje statystyczne i matematyczne – (licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, licz.warunki),
• Funkcje wyszukiwania i odwołań – (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo),
• Funkcje daty i czasu – (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, data.różnica),
• Zagnieżdżanie funkcji.

9. Analiza i wyszukiwanie danych:

• Sortowanie – zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
• Filtrowanie danych, autofiltr,
• Polecenie Znajdź/Zamień.

10. Przygotowanie danych źródłowych:

• Prawidłowe formatowanie danych,
• Kontrola poprawności danych,
• Korzystanie z gotowej listy wpisów,
• Tworzenie tabel MS Excel na podstawie prawidłowego zestawienia danych źródłowych.

11. Tabele przestawne:

• Przygotowywanie arkusza do druku.
• Budowa tabeli przestawnej na podstawie danych źródłowych w tym samym skoroszycie, w skoroszytach zewnętrznych,
• Ukrywanie i wyświetlanie danych w tabeli przestawnej,
• Tworzenie konspektów,
• Zmiana nazwy pola w tabeli przestawnej,
• Wyświetlanie filtrowanych danych w oddzielnych arkuszach.

12. Źródło danych:

• Zmiana źródła danych tabeli przestawnej,
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej,
• Automatyczne pobieranie danych do tabeli przestawnej z plików dodawanych do wybranego folderu – dołączanie danych.
• Układ i styl tabeli przestawnej,
• Formatowanie danych w tabelach przestawnych,
• Formatowanie warunkowe.

13. Formatowanie tabel przestawnych:

• Układ i styl tabeli przestawnej,
• Formatowanie danych w tabelach przestawnych,
• Formatowanie warunkowe.

14. Prezentacja danych liczbowych w tabeli przestawnej:

• Sposoby agregowania danych,
• Grupowanie danych – według dat; przedziałów wartości,
• Pole obliczeniowe,
• Element obliczeniowy.

15. Sortowanie danych w tabeli przestawnej.

16. Filtrowanie danych w tabeli przestawnej:

• Wykorzystanie obszaru filtrów,
• Fragmentator – połączenie z tabelą przestawną i wykresem przestawnym,
• Oś czasu jako fragmentator dat,
• Filtr wartości,
• Niestandardowe opcje filtrowania.

17. Wykresy przestawne.

18. Zaawansowane wykresy – wizualizacja danych:

• Przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości,
• Zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
• Tworzenie wykresów złożonych,
• Zmiana zakresów danych,
• Ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali,
• Wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi,
• Wykres z dwiema osiami,
• Linia trendu.