Efektywne tworzenie raportów, zestawień i analiz w MS Excel

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał::

• Importować dane z różnych źródeł,
• Przekształcać dane,
• Tworzyć zapytania w języku M,
• Tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi,
• Konsolidować dane z wielu źródeł,
• Tworzyć model danych,
• Analizować dane za pomocą zaawansowanych narzędzi,
• Efektywnie tworzyć i wykorzystywać tabele i wykresy przestawne,
• Analizować duże zestawy danych z pomocą funkcji języka DAX,
• Tworzyć wskaźniki KPI.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Konsolidacja danych – narzędzie konsoliduj w MS Excel:

• Z arkuszy bieżącego skoroszytu,
• Z różnych plików programu MS Excel.

2. Konsolidacja wielu źródeł danych – narzędzie Power Query:

• Dołączanie danych:
  • Z plików,
  • Z folderu,
  • Z arkuszy skoroszytu (wewnętrzne / zewnętrzne).
• Ładowanie danych do arkusza MS Excel.

3. Przekształcanie danych – narzędzie Power Query:

• Zarządzanie kolumnami i wierszami,
• Grupowanie,
• Karta Przekształć vs. Dodaj kolumnę,
• Transformacje dat,
• Typy danych.

4. Tworzenie i edytowanie zapytań – narzędzie Power Query:

• Opcje zapytania,
• Odwołanie,
• Duplikowanie,
• Panel Zapytania i Połączenia,
• Karta Zapytanie.

5. Tabele przestawne ze spłaszczonych modeli danych:

• Tworzenie tabeli przestawnej,
• Ustawienia pola wartości (typy agregacji danych – miary niejawne),
• Sortowanie etykiety, wartości, wg własnych list niestandardowych,
• Grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg dat, liczb, tekstu),
• Drążenie danych,
• Filtrowanie – obszar filtru, fragmentator, oś czasu, filtry etykiet, filtry wartości, wiele filtrów w jednym polu, strony filtru raportu,
• Obliczenia na wartościach (pola obliczeniowe, dane z tabeli przestawnej jako źródło do dalszych obliczeń),
• Tworzenie tabel przestawnych z danych zewnętrznych (narzędzie Power Query),
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej.

6. Wykresy przestawne.

7. Importowanie danych do modelu danych:

• Z programu MS Excel jako wewnętrzne źródło danych (z tabeli / zakresu),
• Z programu MS Excel jako zewnętrzne źródło danych (z pliku => ze skoroszytu),
• Z pliku tekstowego / CSV,
• Z bazy danych programu Microsoft Access.

8. Model danych:

• Czym jest model danych,
• Model gwiazdy,
• Edytor Power Pivot.

9. Tworzenie relacji:

• W oknie programu MS Excel,
• W oknie dodatku Power Pivot.

10. Tworzenie i wykorzystanie hierarchii:

• Tabela wymiarów dat,
• Tworzenie hierarchii.

11. Okno edytora Power Pivot:

• Kolumna obliczeniowa,
• Siatka miar:
  • Typy miar,
  • Tworzenie miar jawnych,
  • Zarządzanie miarami,
  • Miary w polach tabeli przestawnej.
• Wstęp do języka DAX:
  • Funkcja RELATED,
  • Funkcje SUM, AVERAGE, SUMX, AVERAGEX,
  • Funkcje analizy czasowej TYD, TMD, QYD.

12. Tworzenie raportów na podstawie modelu danych:

• Tabele przestawne i wykresy przestawne,
• Ukrycie pól tabeli przestawnej,
• Miary w tabelach przestawnych,
• Fragmentatory jako filtry.

13. Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej:

• Reguły wyróżniania komórek,
• Zestawy ikon,
• Wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
• TOP10.

14. Wskaźniki KPI – kluczowe wskaźniki wydajności:

• Miejsca definiowania KPI,
• Okno KPI,
• KPI w tabeli przestawnej.

15. Odświeżanie danych w raportach końcowych.