Efektywne prowadzenie spotkań w świecie online

CEL SZKOLENIA:

Przygotowanie uczestników do efektywnego organizowania i przeprowadzania spotkań online

Obecna sytuacja wymogła na nas, aby dotychczasowe aktywności zawodowe przenieść do wirtualnego świata. Nie oznacza to jednak, że zmieniła się specyfika pracy. W dalszym ciągu ilość czasu spędzonego na spotkaniach stanowi istotną część dnia pracy. Często jednak są one produktywne a ich uczestnicy mają poczucie źle wykorzystanego czasu. Obecnie dodatkową trudnością jest nieznajomość narzędzi i metod pracy online, co potęguje frustrację uczestników, znacznie wpływając na wymierne efekty tych spotkań.

Dzięki temu szkoleniu wszyscy prowadzący spotkania poznają metody prowadzenia spotkań w świecie online oraz zyskają umiejętności koniecznie do odpowiedniego przygotowania się i prowadzenia konkretnych, dynamicznych i skutecznych spotkań.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

Nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie:

• Platform do prowadzenia spotkań online takich jak Google Meet, Click Meeting, Zoom, MS Teams,
• Wykorzystania interaktywnych narzędzi do prowadzenia prezentacji online,
• Metod rozwiązywania technicznych problemów wynikających z przerwanych połączeń sieciowych, blokad programów oraz innych wirtualnych przeszkód w płynnym prowadzeniu spotkania online,
• Właściwego przygotowania prowadzącego i zaproszonych uczestników spotkań online,
• Doskonalenia umiejętności podsumowywania spotkania i monitorowania jego efektów,
• Zarządzania stresem związanym z prowadzeniem spotkań online w tym zwiększenie sprawności w przyjaznym reagowaniu na trudne reakcje uczestników

PROGRAM:

1. MODUŁ Przygotowanie do spotkania online

• Specyfika różnego rodzaju spotkań: informacyjne, operacyjne, ewaluacyjne, negocjacyjne, integracyjne, celebracyjne etc.,
• Planowanie spotkania: cel, zakres, ustalenie termin,
• Komunikacja planu spotkania: forma i sposób powiadomienia o spotkaniu,
• Przygotowanie do spotkania: organizatora oraz uczestników.

2. MODUŁ Przegląd platform do prowadzenia spotkań online

• Poznanie narzędzi np.: Google Meet, Click Meeting, Zoom*,
• Praca z prezentacją,
• Współdzielenie pulpitu, wykorzystywanie białej tablicy,
• Współdzielenie dokumentów,
• System ankiet,
• *Podczas badania potrzeb szkolenia Klient określa wybór platformy spotkań online, które ma zostać wdrożone w organizacji i będzie przedmiotem szkolenia.

3. MODUŁ Przeprowadzenie spotkania online

• Ustalenie kontraktu spotkania. Wyznaczenie ról i odpowiedzialności,
• Zasady skutecznego  realizowania poszczególnych punktów porządku spotkania – zarządzanie czasem,
• Budowanie atmosfery współpracy i zaangażowania uczestników,
• Sposoby aktywizowania uczestników spotkania. Trudne sytuacje,
• Zakończenie spotkania: podsumowanie spotkania, wnioski, decyzje, plan działań po spotkaniu.

Forma pracy:

• Aktywizujące ankiety online dla uczestników przed i pod szkoleniu,
• Mini wykłady,
• Moderowana dyskusja,
• Interaktywna praca w grupach