Akademia MS Excel

CEL AKADEMII MS EXCEL:

Celem projektu Akademia MS Excel jest stworzenie harmonogramu cyklicznych spotkań, dopasowanych do potrzeb Klienta indywidualnego (1 osoby) lub grupy osób.

CZAS TRWANIA:

• Do możliwości czasowych uczestników,
• Do zakresu materiału / wybranych funkcjonalności,
• Do tempa przyswajania wiedzy,
• W zależność od efektu końcowego, jaki chce osiągnąć Klient.

CYKL WARSZTATÓW:

• Raz w tygodniu (8 godzin akademickich / 4 godziny akademickie),
• Raz na dwa tygodnie,
• Raz na miesiąc,
• Raz na kwartał.

KORZYŚCI AKADEMII MS EXCEL:

• Badanie uczestników specjalnie przygotowanym testem wiedzy – określenie poziomu zaawansowania,
• Przerobienie wybranych funkcjonalności, które będą najbardziej przydatne względem wykonywanej pracy, przez daną grupę uczestników,
• Możliwość pracy nad usprawnieniem aktualnych plików firmowych,
• Indywidualnie dopasowany harmonogram spotkań,
• Dojazd do Klienta w dowolne miejsce w Polsce.

ZAKRES MATERIAŁU:

1. Interfejs programu Excel. Wprowadzanie treści:

• Wprowadzanie danych. Edycja komórek,
• Wyszukiwanie i wybieranie komórek i grup komórek,
• Wstawianie i praca z prostymi obiektami (grafika, ramka),
• Interfejs Excela: Wstążka, pasek szybkiego dostępu.

2. Podstawowe operacje na komórkach i formatowanie:

• Kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów komórek,
• Tworzenie, kopiowanie, usuwanie i przemieszczanie kolumn i wierszy,
• Formatowanie graficzne,
• Typy danych i formatowanie według typu danych,
• Tworzenie i formatowanie tabel,
• Komentarze: wstawianie, wygląd, edycja.

3. Praca z arkuszami:

• Tworzenie, usuwanie i modyfikowanie arkuszy.

4. Formuły:

• Wstawianie i modyfikowanie formuł; automatyczny i ręczny wybór komórek,
• Podstawowe i najczęściej używane funkcje matematyczne,
• Adresowanie względne i bezwzględne,
• Funkcje logiczne.

5. Sortowanie danych i filtry:

• Wykorzystanie autofiltrów,
• Sortowanie wielopoziomowe,
• Opcje sortowania tekstu, daty i liczb,
• Filtrowanie,
• Sortowanie i filtrowanie według kolorów.

6. Sumy częściowe – sumowanie danych po kategoriach.

7. Podstawowa walidacja danych (wybór z list rozwijanych).

8. Formatowanie warunkowe:

• Formatowanie według liczb, tekstu, daty,
• Paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
• Wyszukiwanie duplikatów,
• Formatowanie niestandardowe.

9. Praca z wykresami:

• Podstawowe typy wykresów i określanie źródeł danych,
• Formatowanie wykresów.

10. Zarządzanie skoroszytami:

• Tworzenie, zapisywanie i organizacja skoroszytów,
• Odnośniki między skoroszytami,
• Formaty plików, import i eksport pomiędzy formatami.

11. Praca z datami w Excelu:

• Formatowanie niestandardowe daty,
• Formuły i obliczenia na datach.

12. Praca z tekstem:

• Formuły tekstowe,
• Dzielenie i łączenie tekstów,
• Tworzenie niestandardowych tekstów.

13. Tekst Jako Kolumny:

• Dzielenie komórek,
• Naprawa daty,
• Naprawa błędnych danych liczbowych.

14. Zaawansowane formuły:

• Funkcje logiczne – (jeżeli, lub, oraz),
• Funkcje tekstowe – (lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, usuń.zbędne.odstępy, z.wielkiej.litery),
• Funkcje statystyczne i matematyczne – (licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, licz.warunki),
• Funkcje wyszukiwania i odwołań – (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo,),
• Funkcje daty i czasu – (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, data.różnica),
• Zagnieżdżanie funkcji,

15. Analiza i wyszukiwanie danych:

• Sortowanie – zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
• Filtrowanie danych, autofiltr,
• Polecenie Znajdź/Zamień.

16. Przygotowanie danych źródłowych:

• Prawidłowe formatowanie danych,
• Kontrola poprawności danych,
• Korzystanie z gotowej listy wpisów,
• Tworzenie tabel MS Excel na podstawie prawidłowego zestawienia danych źródłowych.

17. Tabele przestawne:

• Budowa tabeli przestawnej na podstawie danych źródłowych w tym samym skoroszycie, w skoroszytach zewnętrznych,
• Dodawanie wielu zakresów danych do obszaru wierszy, kolumn, wartości i filtru raportu,
• Ukrywanie i wyświetlanie danych w tabeli przestawnej,
• Tworzenie konspektów,
• Zmiana nazwy pola w tabeli przestawnej,
• Wyświetlanie filtrowanych danych w oddzielnych arkuszach.

18. Źródło danych:

• Zmiana źródła danych tabeli przestawnej,
• Odświeżanie danych w tabeli przestawnej,
• Automatyczne pobieranie danych do tabeli przestawnej z plików dodawanych do wybranego folderu – dołączanie danych.

19. Formatowanie tabel przestawnych:

• Układ i styl tabeli przestawnej,
• Formatowanie danych w tabelach przestawnych,
• Formatowanie warunkowe.

20. Prezentacja danych liczbowych w tabeli przestawnej:

• Sposoby agregowania danych,
• Grupowanie danych – według dat; przedziałów wartości,
• Pole obliczeniowe,
• Element obliczeniowy.

21. Różne sposoby prezentacji danych.

22. Sortowanie danych w tabeli przestawnej.

23. Filtrowanie danych w tabeli przestawnej:

• Wykorzystanie obszaru filtrów,
• Fragmentator – połączenie z tabelą przestawną i wykresem przestawnym,
• Oś czasu jako fragmentator dat,
• Filtr wartości,
• Niestandardowe opcje filtrowania.

24. Wykresy przestawne.

25. Zaawansowane wykresy – wizualizacja danych:

• Przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości,
• Zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
• Tworzenie wykresów złożonych,
• Zmiana zakresów danych,
• Ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali,
• Wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi,
• Wykres z dwiema osiami,
• Linia trendu.

26. Optymalizacja przy użyciu narzędzia Solver.

27. Ochrona arkusza i skoroszytu:

• Ochrona arkusza i skoroszytu,
• Udostępnianie części chronionego arkusza,
• Ustawianie haseł dla różnych użytkowników,
• Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych,
• Udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury.

28. Makra – automatyzacja pracy w arkuszach kalkulacyjnych:

• Rejestracja makr,
• Odwołania względne i bezwzględne.

29. Okno edytora VBA:

• Budowa okna edytora VBA,
• Pasek narzędziowy,
• Przełączanie pomiędzy widokami,
• Znaczenie kolorów w edytorze VBA.

30. Komunikacja z użytkownikiem:

• Wprowadzanie danych,
• Wyświetlanie komunikatów.

31. Instrukcje warunkowe i pętle:

• Instrukcja warunkowa,
• Pętla z licznikiem,
• Instrukcja przerwania/wyjścia.

32. Praktyczne ćwiczenia utrwalające wiedzę.

W RAMACH AKADEMII MS EXCEL ZAPEWNIAMY:

• Testy badające poziom wiedzy,
• Raport z punktacją, po wypełnionych testach,
• Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF),
• Certyfikat ukończenia warsztatów,
• Konsultacje,
• Dojazd trenera,
• Możliwość wynajmu naszego sprzętu (laptopów).