NOWOŚĆ! Praca grupowa w Microsoft 365 – OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook, Planner

Praca grupowa Microsoft 365 to szkolenie, które kompleksowo wprowadza uczestników w narzędzia Microsoft wspierające efektywną współpracę zespołową, planowanie zadań oraz organizację pracy w środowisku cyfrowym. Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się z funkcjonalnościami kluczowych aplikacji, takich jak OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook i Planner, oraz nauczą się skutecznie korzystać z nich do komunikacji, udostępniania dokumentów, zarządzania kalendarzem i realizacji projektów.

W trakcie szkolenia uczestnicy:

• nauczą się logować i poruszać po platformie Microsoft 365,

• poznają sposoby pracy z plikami lokalnie i online przy użyciu OneDrive,

• opanują funkcje Outlooka związane z pocztą, kontaktami, kalendarzem i zadaniami,

• dowiedzą się, jak organizować spotkania i czaty w Microsoft Teams,

• zbudują podstawowe kompetencje w pracy z dokumentami i listami w SharePoint,

• nauczą się zarządzać zadaniami zespołu z wykorzystaniem Planner i integracji z innymi aplikacjami.

Szkolenie obejmuje również elementy współpracy wizualnej przy użyciu aplikacji Whiteboard.

Microsoft 365 – dostęp i podstawowe funkcje

1. Logowanie na stronę Microsoft 365

• https:\\office.com lub www.office.com

2. Panel uruchamiania aplikacji

• Menu z aplikacjami (9 kropek) – OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook, Planner

3. Ustawienia

• Ikona koła zębatego – opcje ustawień

4. Profil użytkownika

• Ikona imienia i nazwiska

5. Problemy z logowaniem

• Odświeżanie strony bez korzystania z pamięci podręcznej (Ctrl +F5; Ctrl + Shift +R)
• Usuwanie historii przeglądania (pliki cookies) bez ruszania zapisanych haseł
• Zamykanie i ponowne otwieranie przeglądarki internetowej
• Zalecane przeglądarki w MS 365 to Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome…

OneDrive for Business (osobisty służbowy na komputerze użytkownika)

1. Dostęp z poziomu komputera lokalnego użytkownika

• Eksplorator Windows
• Ikona OneDrive w menu ikon na dolnym pasku ekranu monitora

2. Praca na plikach w usłudze OneDrive (komputer lokalny)

• Dodawanie plików do OneDrive
• Zapisywanie zmienionych plików – powinien być ustawiony Autozapis (sprawdzanie)
• Otwieranie, edycja, usuwanie plików oraz ich przywracanie po skasowaniu
• Przywracanie poprzednich wersji pliku
• Udostępnianie plików oraz kontrola ich uprawnień

OneDrive for Business (osobisty służbowy online w przeglądarce internetowej)

1. Dostęp online z poziomu przeglądarki internetowej

• Omówienie interfejsu

2. Praca na plikach w usłudze OneDrive (online w przeglądarce internetowej)

• Dodawanie plików do OneDrive
• Zapisywanie zmienionych plików – automatycznie po zamknięciu pliku
• Otwieranie, edycja, usuwanie plików oraz ich przywracanie po skasowaniu
• Przywracanie poprzednich wersji pliku
• Udostępnianie plików i kontrola ich uprawnień

Outlook – efektywna komunikacja i organizacja

1. Efektywne korzystanie z aplikacji

• Przypinanie aplikacji do sekcji START oraz PASKA ZADAŃ
• Wyciszanie dźwięku dla nadchodzących powiadomień
• Lista skrótów klawiszowych dla ułatwienia dostępu
• Kontrola dodatków uruchamianych w Outlooku
• Ulubione elementy

2. Poczta/Wiadomości

• Sprawdzanie gramatyki i ortografii
• Korzystanie z wbudowanego dyktafonu do pisania wiadomości
• Zapisywanie wielu załączników
• Wysyłanie plików o dużej wielkości
• Opóźnianie wysyłania wiadomości
• Korzystanie z Szybkich Części oraz z Szybkich Kroków
• Przeciąganie wiadomości do Kalendarza/Kontaktów/Zadań
• Radzenie sobie ze SPAMEM
• Tworzenie szablonów wiadomości

3. Kontakty

• Zmiana widoku, dodawanie i usuwanie kolumn danych
• Tworzenie nowego kontaktu dla osoby z tej samej firmy
• Dodawanie nowego folderu jako osobnej książki adresowej
• Dodawanie nowej grupy kontaktów czyli zespołu osób (listy dystrybucyjnej)
• Udostępnianie kontaktów w różnych formach

4. Kalendarz

• Widok harmonogramów – kilka kalendarzy pokazywanych jednocześnie
• Udostępnianie fragmentu lub całości kalendarza innym osobom
• Ustawianie statusów, wydarzeń prywatnych i cyklicznych
• Przypomnienia o spotkaniach i opcje odpowiedzi na nie
• Asystent planowania i opcja autowyboru
• Kilka kalendarzy w widoku nakładki
• Skracanie spotkań
• Opcje ustawień kalendarza – zmiany

5. Zadania

• Dostosowywanie widoku listy zadań
• Delegowanie zadań innym osobom

Teams – komunikacja, spotkania i współpraca na plikach

1. Pasek nawigacji oraz preferowane opcje ustawień

• Profil użytkownika w Teams-ie i ustawianie statusu
• Skróty klawiaturowe oraz dostępne komendy w polu wyszukiwania

2. Czat

• Planowane wysyłanie wiadomości przy użyciu prawego klawisza myszy

3. Kalendarz

• Umawianie spotkań szybkich z linkiem do spotkania
• Organizowanie spotkań w sposób zaplanowany, asystent planowania, rezerwacja Sal

4. Spotkania online

• Zapraszanie kolejnej osoby do spotkania z listy kontaktów
• Zapraszanie kolejnej osoby podając numer telefonu (jeśli jest poza biurem)

5. Praca grupowa na plikach

• Tworzenie katalogów/folderów oraz plików w zakładce pliki
• Podpinanie katalogów/folderów oraz plików pod zespoły/kanały
• Otwieranie plików z zakładki Pliki w Teamsie, na komputerze, online
• Edycja plików, zapisywanie (jest automatyczne) oraz usuwanie plików
• Udostępnianie plików dalej…

SharePoint – współdzielenie dokumentów i zarządzanie informacją

1. Wprowadzenie do obsługi aplikacji Microsoft SharePoint

• Omówienie panelu aplikacji
• Listy, Biblioteki, Witryny i ich struktura
• Poruszanie się po aplikacji i publikowanie newsów

2. Listy

• Tworzenie list niestandardowych
• Integracja list z programem MS Outlook
• Panele dyskusyjne

3. Biblioteki dokumentów

• Tworzenie różnych rodzajów bibliotek (dodawanie, modyfikowanie i usuwanie plików)
• Ustawianie opcji zapisu wersji pliku
• Omówienie nadawania uprawnień do plików i katalogów

4. Prezentacja danych – dostosowywanie widoku okna

• Sortowanie i filtrowanie
• Ukrywanie kolumn i widok tabelaryczny
• Grupowanie elementów oraz sumy

5. Korzystanie z narzędzi ułatwiających pracę

• Ustawianie alertów w celu otrzymywania powiadomień o zmianach
• Wystawianie wniosków do akceptacji przez przełożonych
• Tworzenie ankiet

Planner – planowanie zadań i zarządzanie projektami

1. Omówienie aplikacji do codziennego zarządzania zadaniami

• Prezentacja interfejsu użytkownika
• Dodawanie i usuwanie członków zespołu
• Przypisywanie zadań poszczególnym użytkownikom

2. Projekty

• Tworzenie różnego rodzaju zadaniowych projektów
• Rola kategorii w zarządzaniu projektami i zadaniami
• Dobre praktyki stosowane podczas tworzenia projektów i zadań

3. Zadania

• Dodawanie zadań do wykonania oraz ich edycja – ustawianie terminów
• Efektywne korzystanie z notatek i list do zadań – wygodna komunikacja
• Praca z plikami w formie załączników – dodatkowe dane

4. Integracja z innymi aplikacjami MS 365

• Wykorzystywanie Plannera w aplikacji Teams
• Przypisywanie zadań w Outlooku
• Współpraca ze środowiskiem SharePoint-a

5. Praca grupowa

• Prezentowanie zadań – różne ustawienia widoków
• Filtrowanie zadań – szybki dostęp do wybranych zadań
• Zadania grupowe – monitorowanie postępów realizacji zadań w grupie osób

Whiteboard – współpraca wizualna podczas spotkań

1. Dodatkowo omówienie zasad korzystania z aplikacji „Tablica Spotkań” znanej jako Whiteboard przydatnej do pracy podczas spotkań grupowych na Teamsie.

W CENIE ZAWIERAMY

W cenę szkolenia wliczone jest:

Certyfikat

Materiały w wersji elektronicznej